1. Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer*innen des Lateinamerika-Instituts (LAI) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Darstellung unserer Inhalte und Leistungen technisch erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften – insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO – erlaubt ist. In Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Grundlagen gestattet ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten auch ohne vorherige Einwilligung.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns am LAI auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (z. B. beim Laden externer Karteninhalte).

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. Anmeldung zu einer institutsinteren Tagung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir als Teil der Freien Universität Berlin gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten.

• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist – und Ihre Interessen oder Grundrechte dem nicht entgegenstehen (z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit).

3. Datenlöschung und Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden die Daten gelöscht oder gesperrt. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften auf europäischer oder nationaler Ebene erforderlich ist – etwa durch Aufbewahrungspflichten aus steuer-, handels- oder hochschulrechtlichen Regelungen. Auch in diesen Fällen erfolgt eine Löschung oder Sperrung der Daten, sobald die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist – es sei denn, die weitere Aufbewahrung ist für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote des Lateinamerika-Instituts Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie in den folgenden Paragraphen über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage und die jeweilige Speicherdauer.