1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie die Webseiten des Lateinamerika-Instituts (LAI) aufrufen, werden in den vom Server automatisch erstellten Log-Files Daten gespeichert. Dazu gehören:

• die von Ihnen besuchte Webseite

• die Seite, von der aus Sie zu uns kommen (bei Suchmaschinen ggf. auch die eingegebenen Begriffe)

• Datum und Uhrzeit

• das von Ihnen verwendete Betriebssystem

• Merkmale des verwendeten Displays (Auflösung sowie Pixel-Ratio)

• der von Ihnen verwendete Browser (z. B. Firefox, Chrome, Safari etc.)

Gespeichert werden darüber hinaus die Größe der übertragenen Datenmenge, ein HTTP-Statuscode sowie die IP-Adresse des zugreifenden Rechners, wobei diese IP-Adresse durch das Löschen des letzten Oktetts anonymisiert wird. Die Erhebung dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken und der Verbesserung unserer Dienste. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.

b. Rechtsgrundlage Für diese Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BlnDSG, § 4 BerlHG als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Webseite des Instituts erforderlich und dient der Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe.

c. Speicherdauer Die Log-Files werden für das laufende und vorangegangene Kalenderjahr anonymisiert gespeichert und anschließend gelöscht.

2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Auf der Website des LAI bieten wir Ihnen teilweise an, über bereitgestellte Formulare (z. B. für Veranstaltungsanmeldungen oder Anfragen) mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie davon Gebrauch machen, wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail an Adressen des LAI werden neben der E-Mail-Adresse die weiteren in der Nachricht angegebenen Daten (Name, Betreff, Anhänge) verarbeitet.

b. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung mittels Kontaktformular erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung. Bei E-Mail-Anfragen basiert die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BlnDSG, § 4 BerlHG.

c. Speicherdauer Sobald die Anfrage erledigt und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Newsletter des Instituts

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Das Lateinamerika-Institut bietet ggf. die Möglichkeit, institutsbezogene Newsletter oder Service-Informationen zu abonnieren. Die Daten aus dem Anmeldeformular werden an die inhaltlich verantwortliche Stelle im LAI übermittelt.

b. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Ihrer freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.

c. Speicherdauer Die Daten werden gespeichert, solange das Abonnement besteht. Nach der Abmeldung werden die Daten gelöscht. Ein Link zur Kündigung findet sich in jedem Newsletter. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Redaktion des LAI.

4. Nutzerbereich / Login (CMS)

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Für authentifizierte Gruppen (z. B. Redakteur*innen des LAI oder Studierende in geschlossenen Bereichen) werden beim Login Nutzername (FU-Account), E-Mail-Adresse, Name und Gruppenzugehörigkeit erfasst. Dies wird in einem Session-Cookie gespeichert, das beim Schließen des Browsers entfernt wird.

b. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BerlDSG, § 4 BerlHG.

c. Speicherdauer Der Session-Cookie wird mit Schließen des Browsers gelöscht. Account-Daten im System werden gelöscht, sobald der Zugang nicht weiter besteht.