Se recomienda comenzar a pensar en las opciones para el 3er semestre lo antes posible. Un semestre en el extranjero, una pasantía o un trabajo de campo suelen requerir suficiente tiempo de preparación. También hay que tener en cuenta que los plazos de solicitud suelen ser de al menos 6 meses antes del inicio del proyecto. Por ejemplo, si alguien desea estudiar en el extranjero en el semestre de invierno (3er semestre) (a partir de agosto aproximadamente en América Latina), solicitará una plaza previamente en enero.

Siempre se realiza un primer evento informativo en diciembre (1er semestre), y otro a finales del 2do semestre, en junio/ julio.