Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Freie Universität Berlin
Lateinamerika-Institut
Vertreten durch die Institutsleitung
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17a
50733 Köln
Tel.: +49 (0)221 – 222 183 – 0
E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de

Vertrauliche datenschutzbezogene Anliegen können Sie direkt an den externen Datenschutzbeauftragten unter dsb-fuberlin@kinast.eu richten, die Universität hat keinen Zugriff auf diese Kommunikation.

Stellvertretender Datenschutzbeauftragter:

Andreas Hübinger
Kaiserswerther Straße 16-18
14195 Berlin

E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de 

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zur technischen Einbindung der Dienste am Lateinamerika-Institut haben, kontaktieren Sie bitte das Institutssekretariat unter lai@zedat.fu-berlin.de oder den IT-Beauftragten unter it-service@lai.fu-berlin.de.

Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich auf das Web-Angebot des Lateinamerika-Instituts unter https://www.lai.fu-berlin.de sowie die direkt zugehörigen Unterseiten, die das zentrale Content Management System der FU Berlin nutzen.

Bei Webseiten, die von Einrichtungen der FU Berlin betrieben werden und die nicht das Corporate Design verwenden und/oder das zentrale Content Management System nutzen, gelten die verlinkten Datenschutzhinweise der jeweiligen Webseite.

Auf unserer Website befinden sich Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem LAI bzw. der Freien Universität Berlin zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Dies umfasst unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS).

Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten sowie des Stellvertreters finden Sie in § 1 dieser Datenschutzhinweise.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer*innen des Lateinamerika-Instituts (LAI) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Darstellung unserer Inhalte und Leistungen technisch erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften – insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO – erlaubt ist. In Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Grundlagen gestattet ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten auch ohne vorherige Einwilligung.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns am LAI auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (z. B. beim Laden externer Karteninhalte).

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. Anmeldung zu einer institutsinteren Tagung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir als Teil der Freien Universität Berlin gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten.

• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist – und Ihre Interessen oder Grundrechte dem nicht entgegenstehen (z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit).

3. Datenlöschung und Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden die Daten gelöscht oder gesperrt. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften auf europäischer oder nationaler Ebene erforderlich ist – etwa durch Aufbewahrungspflichten aus steuer-, handels- oder hochschulrechtlichen Regelungen. Auch in diesen Fällen erfolgt eine Löschung oder Sperrung der Daten, sobald die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist – es sei denn, die weitere Aufbewahrung ist für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote des Lateinamerika-Instituts Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie in den folgenden Paragraphen über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage und die jeweilige Speicherdauer.

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie die Webseiten des Lateinamerika-Instituts (LAI) aufrufen, werden in den vom Server automatisch erstellten Log-Files Daten gespeichert. Dazu gehören:

• die von Ihnen besuchte Webseite

• die Seite, von der aus Sie zu uns kommen (bei Suchmaschinen ggf. auch die eingegebenen Begriffe)

• Datum und Uhrzeit

• das von Ihnen verwendete Betriebssystem

• Merkmale des verwendeten Displays (Auflösung sowie Pixel-Ratio)

• der von Ihnen verwendete Browser (z. B. Firefox, Chrome, Safari etc.)

Gespeichert werden darüber hinaus die Größe der übertragenen Datenmenge, ein HTTP-Statuscode sowie die IP-Adresse des zugreifenden Rechners, wobei diese IP-Adresse durch das Löschen des letzten Oktetts anonymisiert wird. Die Erhebung dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken und der Verbesserung unserer Dienste. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.

b. Rechtsgrundlage Für diese Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BlnDSG, § 4 BerlHG als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Webseite des Instituts erforderlich und dient der Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe.

c. Speicherdauer Die Log-Files werden für das laufende und vorangegangene Kalenderjahr anonymisiert gespeichert und anschließend gelöscht.

2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Auf der Website des LAI bieten wir Ihnen teilweise an, über bereitgestellte Formulare (z. B. für Veranstaltungsanmeldungen oder Anfragen) mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie davon Gebrauch machen, wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail an Adressen des LAI werden neben der E-Mail-Adresse die weiteren in der Nachricht angegebenen Daten (Name, Betreff, Anhänge) verarbeitet.

b. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung mittels Kontaktformular erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung. Bei E-Mail-Anfragen basiert die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BlnDSG, § 4 BerlHG.

c. Speicherdauer Sobald die Anfrage erledigt und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Newsletter des Instituts

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Das Lateinamerika-Institut bietet ggf. die Möglichkeit, institutsbezogene Newsletter oder Service-Informationen zu abonnieren. Die Daten aus dem Anmeldeformular werden an die inhaltlich verantwortliche Stelle im LAI übermittelt.

b. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Ihrer freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.

c. Speicherdauer Die Daten werden gespeichert, solange das Abonnement besteht. Nach der Abmeldung werden die Daten gelöscht. Ein Link zur Kündigung findet sich in jedem Newsletter. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Redaktion des LAI.

4. Nutzerbereich / Login (CMS)

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung Für authentifizierte Gruppen (z. B. Redakteur*innen des LAI oder Studierende in geschlossenen Bereichen) werden beim Login Nutzername (FU-Account), E-Mail-Adresse, Name und Gruppenzugehörigkeit erfasst. Dies wird in einem Session-Cookie gespeichert, das beim Schließen des Browsers entfernt wird.

b. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BerlDSG, § 4 BerlHG.

c. Speicherdauer Der Session-Cookie wird mit Schließen des Browsers gelöscht. Account-Daten im System werden gelöscht, sobald der Zugang nicht weiter besteht.

§ 4 Verwendung des externen Suchdienstes „Google CSE“

1. Nutzung der Such-Box Innerhalb des Online-Angebots des Lateinamerika-Instituts (LAI) wird die „Google benutzerdefinierte Suche“ (Google Custom Search Engine „Google CSE“) als zentraler Suchdienst verwendet. Der eingebundene Suchdienst ermöglicht eine Volltext-Suche nach Inhalten des offiziellen Online-Angebots des LAI sowie der gesamten Freien Universität Berlin. Der Zugriff auf diese Suchfunktion ist über die in der Kopfzeile der Webseiten eingebundene Such-Box möglich.

Datenverarbeitung bei der Nutzung der Google Custom Search: Bei der Nutzung der Google Custom Search werden personenbezogene Daten an Google übermittelt, insbesondere die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe sowie technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und weitere Verbindungsdaten. Diese Datenverarbeitung erfolgt durch Google und unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google.

Wenn Sie die Suchfunktion nutzen, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google einverstanden. Falls Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie, auf die Nutzung der Suchfunktion zu verzichten. Es kann zwischen einer Suche innerhalb des Internet-Angebots des LAI und des gesamten Internet-Angebots der FU Berlin gewählt werden.

2. Datenverarbeitung bei der Nutzung der Suchfunktion Das von Google entwickelte Plugin Google Custom Search Engine (Google CSE) wird auf den offiziellen Webseiten des LAI als Software-Modul „as-is“ (unverändert) in die Suchergebnisseite integriert. Dieses Plugin ermöglicht eine automatisierte Kommunikation (Datenaustausch) zwischen der aufgerufenen Suchergebnisseite und dem Google-Service, sobald die Suchergebnisseite aufgerufen wird.

Daten werden erst an Google übertragen, wenn Nutzer*innen die Suchbox aktivieren, eine Volltext-Suche starten und dadurch die Suchergebnisseite aufgerufen wird. Bei der Nutzung dieser Funktion werden personenbezogene Daten wie die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe und die IP-Adresse des verwendeten Geräts an Google übertragen.

Sofern Sie bei Google eingeloggt sind, kann der Google Service diese Informationen direkt Ihrem Google-Nutzerprofil zuordnen. Wir empfehlen, sich aus Ihrem Google-Konto auszuloggen, wenn Sie nicht möchten, dass Google diese Daten mit Ihrem Profil verknüpft.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Datenverarbeitung und insbesondere die Speicherung, Löschung und Nutzung der möglicherweise übertragenen personenbezogenen Daten durch Google erfolgt. Das Lateinamerika-Institut und die Freie Universität Berlin haben keinerlei Einfluss auf die Art und Weise, wie Google diese Daten verarbeitet oder speichert.

Weitere Informationen von Google über den Umgang mit Nutzerdaten (Datenschutzerklärung) erhalten Sie auf: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), beispielsweise durch die aktive Nutzung von externen Diensten wie Google My Maps oder der Google Custom Search;

2. die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);

3. für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO);

4. dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Soweit wir Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung (z. B. technische IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin) einsetzen, stellen wir durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass Ihre Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geschützt werden.

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung Das Web-Angebot des Lateinamerika-Instituts (LAI) verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerin / des Nutzers gespeichert werden.

Wir setzen Cookies ein, um unser Online-Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Spracheinstellungen

• Log-In-Informationen (für den geschlossenen Nutzerbereich)

• Session-IDs (zur technischen Steuerung der Webseite)

2. Rechtsgrundlage Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BlnDSG, § 4 BerlHG sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

3. Speicherdauer, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung Die Webseite des Lateinamerika-Instituts (LAI) verwendet Karten der Dienste „Google Maps“ und „Google My Maps“, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google My Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher*innen erhoben, verarbeitet und genutzt.

2. Die 2-Stufen-Lösung (Zwei-Klick-Lösung) Um Sie vor einem unbeeinflussbaren Datenaustausch bereits beim Laden der Seite zu bewahren, nutzen wir eine technische Vorkehrung, die sogenannte „2-Stufen-Lösung“. Die Grundeinstellung dieser Lösung überträgt keine Daten an den Kartendienst. Sie haben erst nach dem Laden der Webseite die Möglichkeit, der Verwendung des Kartendienstes aktiv zuzustimmen:

• Einmalige Zustimmung: Durch einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche stimmen Sie dem Datenaustausch zwischen dieser Webseite und Google für die aktuelle Sitzung zu.

• Dauerhafte Zustimmung: Sie können die Karte auch dauerhaft aktivieren. In diesem Fall wird ein Cookie (siehe § 6) verwendet, um Ihre Entscheidung zu speichern. Diese Entscheidung kann jederzeit revidiert werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass ein Kartendienst über unsere Website Daten über Sie sammelt, dürfen Sie die entsprechende Karte nicht durch Klick aktivieren.

3. Rechtsgrundlage Die Nutzung von Google My Maps erfolgt im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 6 BlnDSG, § 4 BerlHG, um den Nutzer*innen den Zugang zu Informationen über die Forschungsschwerpunkte und Standorte des Instituts zu erleichtern. Soweit Sie eine Einwilligung über die 2-Stufen-Lösung abgeben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als zusätzliche Rechtsgrundlage.

4. Weitere Informationen Beim Abrufen der Karten werden personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre IP-Adresse und ggf. Ihr Standort, an Google übermittelt. Das Lateinamerika-Institut hat keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy.

Soweit auf den Webseiten des Lateinamerika-Instituts (LAI) über die Kartendienste hinaus weitere externe Inhalte (z. B. Videos von YouTube oder Vimeo) eingebunden werden, erfolgt dies ebenfalls über die technische Vorkehrung der „2-Stufen-Lösung“. Daten werden erst an den jeweiligen Drittanbieter übertragen, wenn Sie den Inhalt aktiv durch Klick laden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Das LAI verlinkt auf seinen Webseiten lediglich auf institutsinterne Social-Media-Präsenzen (z. B. Facebook, X, Instagram). Es werden keine aktiven Social-Media-Plugins verwendet, die bereits beim Laden der Seite Daten an die Anbieter übertragen. Ein Datenaustausch findet erst statt, wenn Sie den Link zum jeweiligen Netzwerk anklicken und die Webseite des LAI verlassen.